Kontorassistent med Uniconta erfaring søges til alsidig rolle på deltid

Som Kontorassistent får du en alsidig hverdag med fokus på ordrebehandling, telefonisk kontakt og forskellige administrative opgaver.

Du kommer blandt andet til at indtaste og behandle ordrer, sende dem videre til pluk og hjælpe med at finde relevante fragt- og leveringsoplysninger. Derudover vil du være med til at besvare virksomhedens telefon og sikre, at henvendelser kommer videre til den rette person.

Det er vigtigt, at du allerede har erfaring med Uniconta, da systemet er en central del af det daglige arbejde.

Stillingen passer godt til dig, der arbejder struktureret, er imødekommende og trives i en rolle, hvor god service og samarbejde er en naturlig del af arbejdsdagen.

Ved interesse i stillingen bedes du kontakte JobTeams konsulent, Marc A. Elsted, gennem mail kontor@jobteam.dk mærket MAE-HBK-U36.

Arbejdsopgaver

Indtastning og behandling af ordrer.
Sende ordrer videre til pluk.
Telefonbetjening og viderestilling af opkald.
Fremsøgning af fragt- og leveringsinformation.
Opfølgning på ordrer og administrative opgaver.
Registrering og vedligeholdelse af oplysninger.
Diverse administrative ad hoc-opgaver.

Faglige Kvalifikationer

Du har erfaring med Uniconta – dette er et krav.
Du har gerne erfaring med ordrebehandling, administration eller kundeservice.
Du har et godt kendskab til Excel.
Du har erfaring med OneDrive, SharePoint og Teams.
Du skriver og kommunikerer sikkert på dansk.
Du kan begå dig på almindeligt engelsk i forbindelse med arbejdet.

Personlige kvalifikationer

Du er serviceminded og imødekommende.
Du har gode sociale kompetencer og trives med kontakt til andre.
Du arbejder struktureret og har styr på detaljerne.
Du tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs.
Du er hjælpsom og bidrager positivt til samarbejdet.
Du trives med både faste rutiner og forskellige opgaver i løbet af dagen.

Særlige forhold

Stillingen er på 30–32 timer om ugen. (Kort vikariat men med mulighed for fastansættelse).
Arbejdstiden ligger som udgangspunkt mandag–torsdag omkring kl. 9.00/9.30–16.00 og fredag omkring kl. 9.00/9.30–15.00.
Der er 30 minutters selvbetalt pause.
Pension: 10 % arbejdsgiverbetalt.

❓Hvorfor er jobbet anonymt?

Vi rekrutterer som ekstern partner og holder derfor virksomheden anonym i den indledende fase.

Det betyder:

Du er anonym, indtil du selv siger ja.
Du får fuld information, når der er gensidig interesse.
En tryg og fortrolig proces.

Ansøgning:

Ved interesse i stillingen bedes du kontakte JobTeams konsulent, Marc A. Elsted, gennem mail kontor@jobteam.dk mærket MAE-HBK-U36.

Virksomheden ønsker ikke personlige henvendelser grundet presset bemanding, hvorfor al kontakt føres gennem JobTeam.

Ved ansøgning skal oplyses følgende:

Opdateret CV - Cv'et skal være på dansk og inkludere de enkelte opgaver under hver ansættelse - alternativt kan dette uddybes i mailen.
Dit lønniveau - min-max - konkret løn vil diskuteres til en eventuel samtale ud fra erfaring og kompetencer.
Eventuel opstartsdato.
Referencepersoner og kontaktoplysninger for seneste ansættelser.

Opret dig i vores system - Temponizer:

JobTeam er et rekrutterings bureau, der matcher virksomheder med medarbejdere. Opret en profil i vores system, så kontakter vi dig, når vi har en virksomhed, der er interesseret i dine kvalifikationer.

Klik her for at oprette dig.

Når du opretter en profil, tager vi højde for følgende: